バックオフィス業務に関する情報
クライアントの皆様がコア業務に集中できるよう、バックオフィス領域のサポートや事務作業を代理で行なっております。
こんな方におすすめ！
- コア業務に集中したい
- 事務作業が煩わしい
- スケジュール管理などのサポートが欲しい
- BPOサービスを頼む予算が無い
- スタートアップ企業なので力を貸して欲しい
対応可能な業務について
今までの職務経験から、対応可能な業務は以下のとおりです。
総務・アシスタント系業務一覧
- メールの対応(メールチェック・返信代行・リマインドメール等)
- 伝票、データ入力
- 各種チャット対応（ChatWork・Slack・Discordなど）
- DX化にともなうツール選定業務
- 管理業務（請求書類等の作成 / 発行・資料作成/顧客・社員・タスク管理/Eightを利用した名刺管理）
- 作業代行業務（議事録作成・名刺作成・文字おこしなど）
- 情報整理・効率化サポート（簡単なツール作成・マニュアル作成など）
- 入社パートナーの各ツールアサイン対応（Note PM・マネーフォワード勤怠など）
- 日々のルーティン業務
- 申し込みフォーム・アンケートフォーム作成
- WordPressへの入稿作業
- WordPressでのホームページ作成 ※当Webサイトも一から作成しました！
- X（旧Twitter）、ブログの運用・投稿代行
- Canvaを使用した画像作成、写真加工
- WordPressでのブログ記事構築
- UTAGE公式サイトの構築
- 貿易事務
経理分野業務一覧
・請求書回収業務（売掛・買掛）
・源泉所得税計算
・振込処理に関するアシスタント
・各種経費管理、申請業務
・各種書面手続き代行（銀行・役所等）
・SaaS会計ツールへの記帳代行
法務分野業務一覧
・契約書類の作成補助・レビュー・管理（新規契約・契約更新時のドラフト整理）
・税理士・弁護士との連携窓口、面談アポ対応など
・契約関連の書面整理・提出サポート（最終的な法的判断は提携弁護士と連携）
労務分野業務一覧
・年末調整に関する書類準備・とりまとめサポート
・社会保険・労働保険に関する書類準備、社労士への取次ぎ
・入退社に関する事務手続きサポート（書類準備・社内調整）
・社労士とのやり取り、面談アポ対応など
経営企画業務一覧
・社内規定整備
・稟議ワークフロー等整備
・社長とともに資金繰り表の管理
情シス分野業務一覧
・ITツール・SaaS選定、契約管理
・生成AI（Claude等）を用いた業務自動化の設計・構築
・freee会計／freee人事労務などクラウド会計・労務ツールの連携構築
・社内マニュアル・ナレッジベースのAI活用による整備
・簡易システム開発（GAS・AppSheet等）
クライアントさまからの評価
今までお世話になったクライアントさまからは
- 大変助かっている
- 対応がとても速い
- 相馬さんになら安心して任せられる
などの評価をいただきました！
得意なこと
◆即レス
稼働時間中はすぐに返信します。非稼働時は24時間以内に返信します。
◆情報を分かりやすくまとめる
忙しいクライアント様が求めている情報を、分かりやすくまとめることが得意なので、マニュアルや資料作りの質には定評があります。
◆コミュニケーション能力
コミュニケーションコストがかからない、円滑なやりとりを心がけています。「クローズドコミュニケーション」を習得しているため、クライアント様の業務進行の邪魔にならないコミュニケーションができます。
使用可能ツール
各種ツールを使用できます
・Microsoft Office各種ツール（Word / Excel / Power Point)
・Google（ドキュメント / スプレッドシート / スライド / カレンダー / フォーム/基本的なGASを用いた操作)
・会議ツール（Zoom / Google Meet / Teams）
・チャットコミュニケーションツール（ChatWork / Slack / Discord / Google chat）
・デザイン：Canva Pro
・WordPress/ホームページビルダー
・生成AI（ChatGPT4 / Claude 3 / Gemini/Gensparkなど）
・UTAGE
対応エリア・出社について
基本はオンラインでの対応がメインですが、関東圏であれば電車・車を利用して直接出社対応することも可能です。土浦・つくば・牛久エリアなど茨城県南部であれば特に迅速に伺えます。対面でのお打ち合わせや出社が必要な場合も、お気軽にご相談ください。
稼働可能時間
平日 10：00～20：00
定休日：土曜日・水曜日
日曜・祝日：要相談
柔軟に対応させていただきたいため、まずはご相談くださいませ。
ご利用料金
各クライアント様のご要望に応えるべく、以下の3種類で商品を展開しております。
梅｜ベーシック ¥70,000（月・税込）｜目安 月20時間（時給換算 約3,500円）
- 総務・アシスタント業務
- 経理業務（請求書・経費管理・仕訳入力まで）
- チャット即レス対応
竹｜スタンダード ¥100,000（月・税込）｜目安 月40時間（時給換算 約2,500円）
- 梅プランの内容すべて
- 法務（契約書類の整理・管理サポート）
- 労務（社労士連携によるサポート・書類準備）
- freee連携オプション対象
松｜フル自動化 ¥160,000（月・税込）｜目安 月60時間（時給換算 約2,670円）
- 竹プランの内容すべて
- 経営企画・情シスまで6領域フルカバー
- Claudeによる業務自動化の設計・構築込み
※梅の時給換算が竹・松より高いのは意図的です。時間数が少ない入口プランほど単価が高く、まとまった時間を契約する竹・松ほど割安になる設計。
松だけ竹より時給が上がるのは、経営企画・情シスと自動化構築という質的に異なる専門性を反映しているためです。
オプション
- ＋freee連携オプション：freee会計・freee人事労務のクラウド化支援、記帳代行、e-Gov電子申請連携など。構築ボリューム次第の個別見積もり（目安3万〜10万円）。
- ＋月額継続サポート：自動化の初期構築後、運用・保守だけを継続したい方向け。月10,000円〜（プラン契約者向け価格）。
上記以外にご要望がありましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
その他対応可能：Webライティング（副次対応）
バックオフィスと並行して、SEO記事・コラム・YouTube台本などのWebライティングにも対応しています（IT・学習・エンタメ・地域観光・医療・金融など執筆実績あり）。
- 文字単価：1.5円〜
- 記事単価：10,000円〜（構成込みは12,500円〜目安）
- 記名実績：Mojiギルド、Mediall、Picoweb 等
ジャンル・単価の詳細やサンプル記事は、お問い合わせいただければ個別にご案内します。
サービス開始までの流れ
【1】お問い合わせ
お問い合せフォームよりお問い合わせください。
【2】オンライン面談で初回ヒアリング
オンラインにて面談を行います。
【3】お見積り
ヒアリング内容をもとにサポートのご提案・お見積もり内容をメールで送付いたします。
【4】ご契約
ご依頼が確定しましたら、業務委託契約書・秘密保持契約書を作成いたします。
【5】サポート開始
チャットツール（ChatworkやSlack、Discordなど）で日々の業務のやりとりを行い、必要に応じてGoogle Meetでお打ち合わせし進めて参ります。